Firma Sorgulama: Şirket Unvanı, İli ve Çalışan Sayısı

Firma sorgulama, bir firmanın gerçekten var olup olmadığını, hangi ilde kayıtlı olduğunu ve kaç kişi çalıştırdığını kayıtlı verilerden öğrenme işidir. Aşağıdaki araç 321.817 kayıtlı işyeri içinde unvana ve ile göre arama yapar. Sonuçta firmanın SGK sicil numarasını, sektörünü, tehlike sınıfını ve çalışan sayısını görürsünüz.

1. Bu araç neyi gösterir, neyi göstermez?

Gösterir: işyerinin kayıtlı unvanı, SGK işyeri sicil numarası, NACE koduna bağlı sektör tanımı, iş sağlığı ve güvenliği tehlike sınıfı ve kayıtlı çalışan sayısı. Bu alanların hepsi kayıttan gelir, hesaplanmaz.

Göstermez: vergi kimlik numarası, açık adres, telefon, ortaklık yapısı, ciro ya da borç bilgisi. Bunlar bu veri kümesinde yoktur; olmayan bir alanı tahminle doldurmak sizi yanıltır, o yüzden boş bırakılır.

Şahıs firmaları listelenmez. Arama yalnız tüzel kişilikleri (limited şirket, anonim şirket, kooperatif, dernek, vakıf) ve kamu kurumlarını döndürür. Bir kişinin adını taşıyan işyeri kaydı kişisel veri sayıldığı için gizlenir. Aradığınız firmayı bulamıyorsanız muhtemel sebep budur.

2. Firma sorgulama adımları

Unvanın bir parçası yeter. Tam ad yazmak zorunda değilsiniz; “mühendislik” yazmak o kelimeyi içeren bütün kayıtları getirir. Şirket türünü (A.Ş., Ltd. Şti.) yazmasanız da olur.

İl filtresi aramayı daraltır. Aynı ada sahip çok kayıt varsa ili seçmek en hızlı yoldur. İl bilgisi SGK sicil numarasının içinde kodlanmıştır; araç bunu kendisi çözer.

Sonuçlar çalışan sayısına göre sıralanır. En büyük işyeri en üstte çıkar. Her satırdaki bağlantı o işyerinin ayrıntı sayfasına gider; orada sektör ortalamasıyla karşılaştırma da bulunur.

Sonuç çoksa aramayı daraltın. Genel bir kelime (ör. “inşaat”, “gıda”) binlerce kaydı getirebilir. Önce ili, sonra ilçeyi seçin; hâlâ çoksa sektör ya da çalışan sayısı aralığı filtresini kullanın. Filtreler birlikte çalışır, her eklediğiniz ölçüt listeyi küçültür.

Sicil numarasıyla arama bu araçta yoktur. Elinizde yalnız SGK işyeri sicil numarası varsa numaranın içindeki il, mahiyet ve sektör kodlarını çözmek için işyeri sicil numarası sorgulama sayfasını kullanın. Bir işyerinin kaç kişi çalıştırdığına odaklanıyorsanız firma çalışan sayısı sorgulama rehberi o sayının nasıl okunacağını anlatır.

3. Veri kümesinde ne var?

Kayıt sayısı 321.817, kapsanan il sayısı 81, ayrı sektör tanımı 2.075 ve bu işyerlerinde kayıtlı toplam çalışan 1.229.922 kişi.

Tehlike sınıfına göre dağılım

Tehlike sınıfı keyfi bir etiket değil, işyerinin NACE koduna bağlı olarak tebliğle belirlenir ve işverenin yükümlülüklerini doğrudan etkiler: hangi sınıf iş güvenliği uzmanı çalıştırılacağı, uzmanın ayda kaç saat geleceği ve çalışanların kaç yılda bir eğitim alacağı buna göre değişir.

En çok kayıtlı işyeri bulunan iller

4. Sonuçtaki tehlike sınıfı ne anlama gelir?

Arama sonucunda gördüğünüz “Az Tehlikeli”, “Tehlikeli” ya da “Çok Tehlikeli” etiketi firmanın itibarı hakkında bir yargı değildir; yaptığı işin iş kazası ve meslek hastalığı riskine göre hangi grupta sayıldığını söyler. Sınıf, işyerinin SGK kaydındaki NACE faaliyet koduna bağlıdır. Kodun sınıfı nasıl belirlediğini NACE kodu ve tehlike sınıfı yazısında, üç sınıfın farkını işyeri tehlike sınıfı nedir sayfasında ayrıntılı bulabilirsiniz.

Bu bilgi özellikle iki durumda işe yarar. Birincisi, bir firmayla iş ortaklığı ya da taşeronluk ilişkisine girecekseniz, çok tehlikeli sınıftaki bir işyerinin iş güvenliği yükümlülüklerini (uzman, işyeri hekimi, eğitim, risk değerlendirmesi) yerine getirip getirmediği sizin de sorumluluğunuzu etkileyebilir. İkincisi, bir işyerinde çalışmayı düşünüyorsanız sınıf size işin doğası hakkında ilk fikri verir. Hangi büyüklükteki işyerinin iş güvenliği uzmanı çalıştırmak zorunda olduğu çalışan sayısına göre uzman zorunluluğu rehberinde, bir denetimde nelere bakıldığı ise İSG denetimi kontrol listesinde anlatılır.

5. Resmî kaynaklardan firma doğrulama

Bu araç SGK işyeri kayıtlarından alınmış bir dökümü tarar; hızlı bir ön bakış içindir. Bir sözleşme imzalamadan, avans ödemeden ya da hukuki bir işlem yapmadan önce bilgiyi kaynağından teyit etmek gerekir. Her kurum firmanın farklı bir yüzünü tutar:

• Ticaret sicili: Şirketin kuruluşu, unvan değişikliği, adres taşıması, yönetici atamaları ve tasfiye gibi olaylar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. İlanlar ticaretsicil.gov.tr üzerinden unvanla aranabilir. Bir şirketin hâlâ faal olup olmadığını ya da kimin temsile yetkili olduğunu görmenin en güvenilir yolu budur.
• MERSİS: Ticaret Bakanlığı’nın Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, şirketlerin sicil kayıtlarını tek yerde toplar. İşlem yapmak için e-Devlet ile mersis.ticaret.gov.tr adresine giriş gerekir.
• Vergi kaydı: Bir firmanın vergi mükellefiyetinin sürüp sürmediği ve vergi levhasının geçerliliği Gelir İdaresi Başkanlığı’nın İnternet Vergi Dairesi ekranından vergi kimlik numarasıyla doğrulanır.
• SGK kaydı: İşyerinin tescil durumu ve çalışan bildirimleri SGK sistemindedir. Bu kayıtların ayrıntısını yalnız işveren kendi ekranından görür; dışarıdan bakan biri için bu araçtaki özet en yakın görünümdür. Tescilin nasıl yapıldığını SGK işyeri tescili yazısı adım adım anlatır.

Kaynaklar arasında küçük farklar görmeniz normaldir. Ticaret sicilindeki unvan ile SGK kaydındaki unvan aynı yazılmamış olabilir; SGK kaydı şubeler için ayrı işyeri olarak açılmış olabilir; vergi kaydı merkez adresi gösterirken SGK kaydı fiilî çalışma yerini gösterebilir. Bu farklar tek başına şüphe sebebi değildir, ama unvanın hiçbir resmî kaynakta bulunmaması dikkat edilmesi gereken bir işarettir.

6. Tedarikçi ya da işveren kontrolünde nelere bakılır?

Firma sorgulama çoğu zaman bir karar öncesinde yapılır: bir tedarikçiye sipariş vermek, bir iş teklifini kabul etmek ya da bir kiracıyla sözleşme imzalamak gibi. Bu durumlarda tek bir kayda bakmak yerine birkaç soruyu sırayla sormak daha sağlıklıdır:

1. Kayıt var mı? Unvan ticaret sicilinde ve SGK kayıtlarında görünüyor mu? Görünmüyorsa şahıs firması olup olmadığını sorun; şahıs firmaları bu araçta listelenmez.
2. Faaliyet alanı uyuşuyor mu? Size sunulan iş ile kayıttaki sektör tanımı birbirini tutuyor mu? İnşaat işi teklif eden bir firmanın kaydı tamamen başka bir sektörde görünüyorsa açıklama isteyin.
3. Ölçek makul mü? Kayıtlı çalışan sayısı, üstlenilecek işin büyüklüğüyle uyumlu mu? Çok küçük bir kadroyla çok büyük bir iş üstlenen firma taşerona dayanıyor olabilir.
4. Ödeme bilgisi doğru mu? Size verilen IBAN’ın firmanın kendi adına olup olmadığını kontrol edin. IBAN yapısının geçerliliğini IBAN sorgulama aracıyla sınayabilirsiniz; hesabın sahibini ise yalnız bankanız teyit eder.
5. Yetkili kim? Sözleşmeyi imzalayan kişinin şirketi temsile yetkili olduğu, ticaret sicili gazetesindeki son yönetim ilanından ya da imza sirkülerinden görülür.

Bu adımların hiçbiri tek başına güvence değildir; birlikte ele alındığında sahte ya da kaydı eksik bir firmayla karşı karşıya olma ihtimalini belirgin biçimde azaltır.

7. İlgili işyeri sorguları

Firma kaydıyla ilgili başka bir soru arıyorsanız şu sayfalar doğrudan yardımcı olur: SGK’nın kendi ekranından işyeri bilgisine nasıl bakıldığını SGK işyeri sorgulama nasıl yapılır rehberi anlatır. Hangi sektörlerin çok tehlikeli sayıldığını çok tehlikeli işyeri sektörleri listesinde görebilirsiniz. Sicil numarasındaki il kodunu plakayla karşılaştırmak isterseniz il plaka kodları tablosu işinize yarar.

Sık sorulan sorular

Aradığım firmayı bulamıyorum, neden?

Üç olasılık var. Birincisi, işyeri bir şahıs firması olabilir; bunlar kişisel veri olduğu için listelenmez. İkincisi, unvanı kayıtta farklı yazılmış olabilir — kısaltmaları atıp ayırt edici tek bir kelimeyle arayın. Üçüncüsü, işyeri bu dökümün alındığı tarihten sonra açılmış olabilir.

Çalışan sayısı neden güncel değil?

Çünkü bu bir anlık görüntüdür, canlı bir SGK bağlantısı değildir. Sayı dökümün alındığı tarihteki kayıtlı çalışan sayısını verir. Güncel ve resmî bilgi için işverenin kendi SGK işveren ekranına bakması gerekir.

Firma sorgulama ile şirket sorgulama aynı şey mi?

Pratikte evet. İkisi de bir işletmenin kayıtlı bilgilerine bakmayı anlatır; bu sayfa her iki aramayı da karşılar. “İşyeri” ise SGK’nın terimidir ve aynı kaydı gösterir.

Vergi levhası bilgisini buradan görebilir miyim?

Hayır. Vergi levhası doğrulaması Gelir İdaresi Başkanlığı’nın kendi ekranından, vergi kimlik numarası ve doğrulama koduyla yapılır. O alan bu veri kümesinde bulunmadığı için burada gösterilmez.